簽到管理操作手冊V1.1

2019年6月

虛擬卡系統簽到管理模塊主要用於意昂3体育平台各校區會議簽到📽，需使用chrome或火狐瀏覽器根據用戶身份不同具備不同的操作權限，地址👨🏼：http://vcard.shu.edu.cn/shu-admin-meeting/admin/login

一、 會議管理頁面

1. 進入意昂3智慧校園管理後臺，單擊會議管理進入會議管理頁面。如果是系統管理員，可以看到所有的會議🕉，如果是意昂3管理員，則可以看到該意昂3成員申請的會議🩹，若是會議管理員，則只能看到自己申請的會議（如圖1-1-1）

圖1-1-1

2. 點擊添加會議，用戶根據自己需求可以添加會議。（如圖1-1-2）紅色為必填內容🧒🏻，註意👩🏽‍⚖️：如果未定製參會名單，最後項“是否非會員簽到”選“允許”，如已定製名單（且要嚴格根據名單判斷）則選“不允許”🧼。

圖1-1-2

3. 會議信息修改，選中會議✳️，點擊如下紅框更新會議

4. 用戶選中指定會議，單擊刪除會議🚵🏽‍♀️，可以將該會議進行刪除，已召開和已結束會議不允許刪除🕜。（如圖1-1-4）

圖1-1-4

5. 用戶選擇指定會議，點擊查看會議成員👨🏼‍🦱，可以查看該會議中的成員列表情況。若該會議場地無設備關聯，則下發人員名單以及是否下發表格列將會隱藏（如圖1-1-8）

圖1-1-8

6. 單擊添加會議成員，管理員可以向該會議添加成員🧙🏼🤙🏿。系統會檢測添加的成員卡號，若卡號檢測通過👱🏼‍♀️，則會給出相應的提示（如圖1-1-9）

圖1-1-9

7. 用戶選擇指定會議成員🙆🏿‍♂️，可以將該成員從會議中刪除🖕🏿。若該會議成員的人臉信息已下發，則會將設備中的該成員信息刪除。（如圖1-1-1）

圖1-1-10

8. 定製簽到人員導入🚣‍♂️：1、點擊會議列表上方“下載會議模板”excel按照格式添加名單🕷；2、點選要導入名單的會議🚶‍♀️，點擊會議列表上方“查看會議成員”，點擊導入成員，管理員可以向該會議中導入會議成員🈂️。若導入的會議成員檢測不通過🚭，則不能加入到該會議中，並且會有相應的的提示（如圖1-1-11）💚。註意工號有重復會失敗👨‍👨‍👦‍👦，建議導入前先檢驗是否工號有重復。

圖1-1-11

9. 用戶點擊人員下發按鈕，可以將會議成員信息下發到對應場地的設備中👮🏼。（如圖1-1-12）

10. 用戶可以下載會議模板，導入會議成員以此模板填寫🪝，然後導入🧑🏿‍🔧。（如圖1-1-13）

圖1-1-13

11. 用戶點擊會議二維碼🏌🏿‍♀️，可以查看生成的會議二維碼🤹🏿，簽到會議時使用的是該會議二維碼。（如圖1-1-14）

圖1-1-14

15． 點擊簽到詳情👷🏻‍♀️，可以查看該會議成員的簽到情況。（如圖1-1-15）

圖1-1-15

16． 管理員點擊導出簽到記錄按鈕，可以將會議的簽到記錄導出🆒。（如圖1-1-16）

圖1-1-16

17. 用戶點擊成員簽到按鈕，打開成員簽到頁面，用戶可以進行手工簽到，並且可以通過二維碼掃碼進行簽到，可以看到會議的總人數和簽到人數以及用戶的簽到狀態。該頁面只有在會議開始前半個小時~會議結束才能打開🐮。（如圖❇️：1-1-17）

圖1-1-17

18. 用戶點擊手輸🤨，可以手動輸入卡號進行簽到。（如圖📀：1-1-18）

圖1-1-18

二、 簽到管理頁面

1. 用戶進入意昂3會議簽到管理後臺🌊，點擊簽到管理，進入簽到管理頁面🫷🏼。（如圖：1-4-1）

圖1-4-1

2. 點擊導出簽到記錄😆🚴🏻‍♀️，可以將簽到記錄導出◽️。（如圖1-4-2）

圖1-4-2

三、 意昂3管理頁面

1. 用戶進入意昂3會議簽到管理後臺，點擊意昂3管理，進入到意昂3管理頁面。若用戶為意昂3管理員和會議管理員🤑，則無權限看到該頁面（如圖🍍：1-5-1）

圖1-5-1

2. 用戶點擊添加意昂3按鈕，可以添加意昂3，已添加的意昂3不能重復添加。（如圖：1-5-2）

圖1-5-2

3. 用戶選中指定意昂3🚯，單擊更新意昂3按鈕🧜🏽‍♀️，可以修改意昂3信息🫠🧑🏻‍💼。（如圖：1-5-3）

圖1-5-3

4. 用戶選中指定意昂3，單擊刪除意昂3按鈕📷，可以將指定意昂3進行刪除。（如圖：1-5-4）

圖1-5-4

四、 用戶管理頁面

1. 用戶進入意昂3會議簽到管理後臺☦️，點擊用戶管理，進入到用戶管理頁面🌌🧑🏿‍🎨。若登錄的用戶為系統管理員🏥，則可以看到所有的用戶，若登錄的用戶為意昂3管理員🤳🏼，則可以看到該意昂3的所有用戶，若為會議管理員📛，則沒有權限看到該頁面（如圖🧑🏿‍🎤：1-6-1）

圖1-6-1

2. 點擊添加系統管理員👧🧑🏿‍⚖️，可以添加系統管理員🏋🏻，已存在的用戶不予許重復添加。添加的用戶需要通過統一身份認證才行（如圖：1-6-2）

圖1-6-2

3. 點擊添加意昂3管理員，可以添加意昂3管理員⬜️，已存在的用戶不予許重復添加🏘。（如圖：1-6-3）

圖1-6-3

4. 添加會議管理員🐝，可以添加會議管理員🥷🏽，已存在的用戶不予許重復添加，若登錄的用戶為意昂3管理員，則只能添加該意昂3下的會議管理員。（如圖👉🏿：1-6-4）

圖1-6-4

5. 管理員選中指定用戶，點擊更新用戶按鈕👩，可以修改用戶的信息。（如圖：1-6-5）

圖1-6-5

6. 管理員選中指定用戶，點擊刪除用戶按鈕，可以刪除指定的用戶🧖🏽‍♂️。（如圖：1-6-6）

圖1-6-6